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Tutoriel n°8 : Importer une notice bibliographique pour une Manifestation déjà présente dans votre IE

Ce tutoriel va vous apprendre comment importer une notice bibliographique de la Bibliothèque du Congrès (LC) et en faire une notice de Manifestation en RDA dans RIMMF, quand une notice pour cette Manifestation existe déjà dans votre Index des Entités.

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Ouvrir RIMMF

* Ouvrir RIMMF

  • Assurez-vous de bien utiliser le fichier de données “Goudge” que vous avez créé dans le Tutoriel n°1
Vous devriez voir "\Goudge\" en bas de l'écran RIMMF.
  • * Ouvrir l'Index des Entités (IE) <Ctrl+E>
Normalement, votre IE contient :
  Composite Key	                                                      Entity
  -------------------------------------------------------------------------------
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984                                        Personne
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliot Family trilogy (Series)	      Oeuvre
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliot heritage (Series)               Oeuvre
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliots of Damerosehay saga (Series )  Oeuvre
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace	                      Oeuvre
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. Text. English	      Expression
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. German	              Expression
  Kahn, Harry, 1883-1970                                              Personne
  Pilgerherberge : Roman. Morgarten Verlag. [1949]. Volume	      Manifestation
  Pilgrim's Inn. Coward-McCann. 1948. Volume                          Manifestation
  Pilgrim's Inn. Servant Publications. 1993. Volume                   Manifestation
  Pilgrim's inn. Hendrickson Publishers Marketing. 2013. Volume       Manifestation
  Scarpi, N. O., 1888-1980                                            Personne

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Autre solution : Utiliser un dossier pré-construit

Si vous souhaitez faire ce tutoriel sans passer par les tutoriels précédents, suivre les instructions "Télécharger un Dossier Web" et télécharger le dossier suivant depuis notre site internet :

Pour rappel, si vous avez l'intention d'utiliser ce fichier pour la suite des tutoriels, 
  sachez que celui-ci est situé dans votre dossier '\RIMMF3\imports\zip'.

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Importer une notice bibliographique pour une Manifestation

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Rechercher et afficher la notice de Manifestation à importer

  • <F3>
  • Sélectionner le réservoir source ”[BIB]Title”
  • Rechercher : Herb of grace
  • Selectionner : Pilgerherberge, Roman. [Aus dem Englischen übersetzt von N. O. Scarpi und IIarry Kahn]
  • Cliquer sur <Import>
  La notice de Manifestation que vous essayez d'importer
    existe déjà dans votre Index des Entités,
    d'où le message suivant à l'ouverture de la notice :
    "Cette notice d'entité existe déjà dans votre IE (en savoir plus ...)"
  • Cliquer sur ”(more …)” (“En savoir plus”)
Le message explique :  
  "Nous avons détecté cette notice de Manifestation
    dans votre IE (Index des Entités).
  S'il ne s'agit pas d'un doublon,
    modifiez la Clé Composite et/ou les identifiants 
    de la notice existante et renouvelez l'import."
  • Cliquer sur <OK>
De retour dans la notice en import <F3>,
  afficher de nouveau sa notice MARC en faisant <Select> (Sélectionner) et <View MARC> (Afficher le MARC),
  pour vérifier qu'il s'agit bien d'un doublon. 
  
RIMMF détecte les doublons à partir des éléments suivants :
  - Identifiant de la Manifestation (par exemple, n°LCCN)
  - Clé composite
Si la notice entrante et la notice existante ne sont pas identiques,
  modifier ce qui peut l'être dans l'une ou dans l'autre
  pour empêcher la détection d'un doublon.
Si la notice entrante est effectivement la même que la notice existante, 
  ajouter à celle-ci ce qui peut l'être
  à partir de celle-là.

Il n'y a rien de nouveau à ajouter à la notice existante.
  • Fermer la notice

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Fin du tutoriel

  • Tout fermer

Si vous avez fini de jouer pour le moment, fermez RIMMF. Si vous souhaitez continuer, rendez-vous sur le Tutoriel n°9

fr/detailstutorial8.txt · Last modified: 2016/04/22 07:36 (external edit)
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