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Tutoriel n°7 : Importer une notice bibliographique problématique pour une Manifestation dont l'Oeuvre ou l'Expression existe déjà dans votre IE

Ce tutoriel va vous apprendre comment importer une autre notice bibliographique de la Bibliothèque du Congrès (LC) et en faire une notice de Manifestation dans RIMMF quand ses notices d'Oeuvre et Expression dans l'IE devraient être repérées à l'import mais ne le sont pas.

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Ouvrir RIMMF

* Ouvrir RIMMF

  • Assurez-vous de bien utiliser le fichier de données “Goudge” que vous avez créé dans le Tutoriel n°1
Vous devriez voir "\Goudge\" en bas de l'écran RIMMF.
  • * Ouvrir l'Index des Entités (IE) <Ctrl+E>
Normalement, votre IE contient :
  Composite Key	                                                Entity
  --------------------------------------------------------------------------
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984                                  Personne
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace	                Oeuvre
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliots of Damerosehay saga	Oeuvre
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. German   	Expression
  Pilgerherberge : Roman. Morgarten Verlag. [1949]. Volume	Manifestation 
  Scarpi, N. O., 1888-1980	                                Personne 
  Kahn, Harry, 1883-1970	                                Personne 
  Pilgrim's Inn. Servant Publications. 1993. Volume	        Manifestation
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. Text. English	Expression
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliot heritage	                Oeuvre
  Pilgrim's Inn. Coward-McCann. 1948. Volume	                Manifestation

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Autre solution : Utiliser un dossier pré-construit

Si vous souhaitez faire ce tutoriel sans passer par les tutoriels précédents, suivre les instructions "Télécharger un Dossier Web" et télécharger le dossier suivant depuis notre site internet :

Pour rappel, si vous avez l'intention d'utiliser ce fichier pour la suite des tutoriels, 
  sachez que celui-ci est situé dans votre dossier '\RIMMF3\imports\zip'.

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Importer une notice bibliographique pour une manifestation

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Rechercher et afficher la notice de Manifestation à importer

  • <F3>
  • Sélectionner le réservoir source ”[BIB]Title”
  • Rechercher : Herb of grace
  • Selectionner la publication de “Pilgrim's Inn” par “Hendrickson”
  • Cliquer sur <Import>
Vous pouvez constater que l'arbre relationnel s'apprête à importer 
  l'intégralité de la grappe de notices (toutes sont cochées pour import).

L'astérisque (*) à côté des étiquettes de l'Oeuvre et de l'Expression
  indique que RIMMF n'a pas trouvé de notices correspondantes;
  il va donc aller glaner des données dans la Manifestation
  afin de créer deux nouvelles notices.

Pourtant les notices d'Oeuvre, Expression et Auteur *devraient* exister dans l'IE,
  puisqu'elles ont été importées dans les tutoriels précédents.

Faites très attention à ce genre d'anomalie. Dans ce cas précis,
  le catalogueur de la LC s'est trompé dans le point d'accès de la notice
  de l'auteur (ses dates sont absentes). 
  
Pour détecter des Oeuvres en doublon, RIMMF compare les éléments suivants :
  - l'Identifiant de l'Oeuvre (par exemple,  le n° LCCN d'une notice d'autorité NAF, 
      qui n'est malheureusement pas fourni dans les notices bibliographiques; 
      nous ne pouvons donc pas nous appuyer dessus)
  - le PAA de l'Oeuvre

Les PAA des notices d'Oeuvre et d'Expression dans l'IE commencent par :
  "Goudge, Elizabeth, 1900-1984"
Les PAA pour les notices d'Oeuvre et d'Expression créées par RIMMF
  à partir des données de la notice bibliographique "Hendrickson" commencent par :
  "Goudge, Elizabeth"
RIMMF ne reconnaît donc pas les PAA en import comme doublons.

Et comme il y a une autre 
  notice d'autorité dans le fichier NACO 
  pour une autre personne, ayant le même nom mais sans dates, 
  RIMMF a importé la notice de cette personne
  au lieu de la "bonne" personne.
  
Le mieux à faire dans ce cas est de rejeter l'import
  pour toutes les entités à l'exception de la Manifestation,
  de n'importer que la Manifestation,
  et de la lier à la main à l'Expression correspondante,
  et partant à son Oeuvre, son Auteur, etc.
C'est ce que nous avons appris à faire dans le tutoriel n°6

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Importer des doublons et s'en débarrasser

Mais comment faire si l'on ne s'est pas rendu compte
  que l'on importait des doublons ?   
  • Cliquer sur <Import>, puis <Selected records> (Notices sélectionnées), puis <OK>
  • Fermer l'arbre relationnel
  • <Ctrl+E> pour ouvrir l'IE
En regardant les notices ajoutées dans l'IE,
  vous pouvez constater que notre nouvelle grappe 
  ne va pas être reliée aux notices existantes,
  du fait de l'absence de dates pour Elizabeth.
  
Cela est encore plus frappant lorsque les notices sont triées
  par l'ordre alphabétique de leur Clé Composite (PAA).
Il nous faut donc supprimer la Personne, l'Oeuvre et l'Auteur
  de la grappe que nous venons d'importer.

Il est possible :

Ici, nous allons les supprimer d'un coup.
  • Dans l'IE, cliquer sur la vedette pour “Goudge”, sans date
  • Cliquer sur le bouton <Open in R-Tree> (Ouvrir l'arbre FRBR)
  • Cliquer deux fois sur le bouton <Dig> (Creuser) pour trouver toutes les notices de la grappe
  • Cliquer sur la case Select all (Tout sélectionner), dans (the column heading with a checkmark)
  • Décocher la Manifestation (que nous désirons garder)
  • Cliquer sur la flèche à droite du bouton <Delete> (Supprimer)
  • Sélectionner <Delete all at once> (Tout supprimer d'un coup)
Faites *très* attention lorsque vous supprimez des notices,
  car une fois supprimées, elles le sont pour bon.

Si par exemple vous avez effacé une notice par erreur,
  il vous faudra l'importer à nouveau,
  retrouver toutes les notices auxquelles elle devrait être liée,
  et ajouter ces liens à la main.
  • Lire le message et cliquer sur <OK>
  • Fermer l'arbre relationnel

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Etablir un lien manuel entre une Manifestation et une Expression existante

Il nous faut à présent relier à la main la notice de Manifestation
  que nous n'avons pas effacée
  à la bonne notice d'Expression.
  • Dans l'IE :
  • Double-cliquer sur la vedette de : Pilgrim's inn. Hendrickson Publishers Marketing. 2013. Volume
  • Cliquer sur le dernier élément dans la notice
    • <F4>
  • Dans la case de l'étiquette d'élément, entrer: Expression Manifestée
    • <Tab>
  • <F5>
    • Sélectionner <Link to (EI)> (Lier à (dans l'IE))
    • Sélectionner : Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. Text. English
  • Enregistrer la notice <Ctrl+S>

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Afficher l'arbre relationnel de cette grappe

  • Cliquer sur le bouton [E] pour aller dans la notice d'Expression
  • Cliquer sur le bouton <R-Tree> (arbre FRBR)
Comme vous pouvez le constater, la Manifestation fait à présent partie
  partie de la grappe Goudge qui convient.

Cependant nous n'avons pas encore contrôlé soigneusement la Manifestation.

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Modifier la notice de Manifestation

  • Double-cliquer sur la vedette de : Pilgrim's inn. Hendrickson Publishers Marketing. 2013. Volume
Sans l'exemplaire en main, je ne vois à vrai dire
  rien à modifier. 
  
Mais je remarque l'existence d'un "Titre propre de la collection",
  ce qui me fait dire que je peux encore ajouter 
  une Collection en relation à cette Oeuvre.

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Ajouter une Collection en relation dans la notice d'Oeuvre

  • Cliquer sur le bouton [W]
  • Placer le curseur sur le dernier élément
    • <F4>
  • Taper: Oeuvre en relation
    • <Tab>
  • Cliquer sur l'étiquette Oeuvre en relation
  • Taper : Dans la collection
    • <Tab>
  • Chercher une notice d'autorité NAF pour cette collection
    • <F3>
  • Changer de réservoir source pour : [NAF]N/T
  • Rechercher : Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliot Family Trilogy
Cette recherche ne donne aucun résultat.
    
Abandonner la recherche d'autorité pour la collection dans NACO.
  • Revenir à la notice d'Oeuvre
    • En maintenant le curseur dans la case Texte de “Dans la collection” :
      • <F5>
      • Sélectionner <Create new Work> (Créer une nouvelle oeuvre)
      • Sélectionner la grille de saisie <work template TMQ.aSimple.txt>
Une fois encore, nous allons créer une notice d'Oeuvre très succincte
  pour cette collection.
Voici ce que l'on connaît de cette collection :
  1. Son titre 
  2. Son auteur 
  3. Sa forme de l'Oeuvre : Collection
  3. Son numéro de collection
  • Cliquer sur la case Texte de “Titre privilégié de l'Oeuvre”
    • Entrer: Eliot Family trilogy
  • Cliquer sur la case Texte de “Forme de l'Oeuvre”
    • Entrer: Collection
  • Cliquer sur l'étiquette d'élément “Créateur”
    • La corriger par “Auteur”
      • <Tab> <Tab>
  • <F5> dans la case Texte de “Auteur”
    • Sélectionner <Link to (EI)> (Lier à (dans l'IE))
    • Sélectionner : Goudge, Elizabeth, 1900-1984
  • Appuyer sur la touche <Entrée> jusqu'à arriver sur la case Texte du “Point d'accès autorisé”, pour Remplir automatiquement le PAA de l'Oeuvre
NB : la Variante de Point d'Accès pour l'Oeuvre s'est aussi remplie automatiquement.
  • Cliquer sur la case Texte de “Statut de l'Identification'
    • Sélectionner <fully established> (Notice complète)
  • Cliquer sur la case Texte de “Source Consultée”
    • Entrer: Pilgrim's Inn, 2013
NB : un lien vers une Oeuvre en relation a déjà été établie pour cette notice de Collection
  sous l'étiquette  "Conteneur collection de", correspondant à l'étiquette que vous avez choisie
  dans la notice d'Oeuvre de Herb of grace. C'est ce qui s'appelle un "rétrolien".
  • Cliquer sur la case Texte de “Numérotation d'une Partie”
    • Entrer: Book Two
  • Enregistrer la notice <Ctrl+S>

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Afficher l'arbre relationnel de cette grappe

  • Cliquer sur le bouton <R-Tree> (arbre FRBR)
  • Développer l'entrée “Conteneur collection de” (click [+])
Notez que cette collection est la Collection contenant
  l'Oeuvre "Herb of grace",
  elle-même contenue dans 2 autres collections;
  ou bien s'agit-il de la même collection avec des variantes de titre?
  Cette question devra rester en suspens pour l'heure.

En attendant, une recherche dans toutes ces entrées de collection
  ramènera la même Oeuvre "Herb of grace"
  ainsi que toutes ses Expressions, Manifestations, et Items.
  
Ce que je voudrais surtout, c'est pouvoir facilement sélectionner
  les Oeuvres de la collection à partir des Oeuvres individuelles
  de cette auteure; 
  ce qui m'amène à vous montrer un truc vraiment super. 
  • Double-cliquer sur la vedette “Eliot Family Trilogy”
  • Cocher la case AAP de “Forme de l'Oeuvre” (tout à droite)
  • Cliquer sur la case Texte du Point d'Accès Autorisé
Le PAA a été modifié :
  il inclut à présent la Forme de l'Oeuvre comme qualificatif.
  • Fermer et enregistrer la notice
  • Revenir dans l'arbre relationnel
  • Re-développer l'entrée “Conteneur collection de” (en cliquant sur le [+])
  • Double-cliquer sur la vedette “Eliots of Damerosehay saga”
  • Cocher la case PAA de “Forme de l'Oeuvre”
  • Cliquer sur la case Texte du PAA
  • Enregistrer la notice <Ctrl+s>
  • Double-cliquer sur l'entrée “Conteneur collection de”
Vous avez ouvert la notice d'Oeuvre de "Herb of grace" : 
  remarquez que les deux entrées "Dans la collection" que nous avons modifiées
  dans leurs notices
  affichent à présent "(Series)" (("Collection")) dans leurs liens à cette notice.
  
C'est là l'une des grandes forces de RDA dans RIMMF :
  lorsque vous modifiez le PAA d'une notice, 
  cett modification est immédiatement répercutée
  partout où ce PAA s'affiche.  
  • Enregistrer la notice “Herb of grace” <Ctrl+S>
  • Aller dans son arbre relationnel
  • Re-développer l'entrée “Series Container of” (Conteneur collection de)
  • Double-cliquer sur la vedette “Eliot heritage”
  • Cocher la case PAA de “Forme de l'Oeuvre”
  • Cliquer sur la case Texte du PAA
  • Fermer et enregistrer la notice
  • Fermer l'arbre relationnel
De retour dans l'IE, vous pouvez constater qu'il est à présent facile
  de repérer les trois Oeuvres de la collection dans la liste 

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Fin du tutoriel

  • Tout fermer
  • Enregistrer toute notice qui doit l'être

Si vous avez fini de jouer pour le moment, fermez RIMMF. Si vous souhaitez continuer, rendez-vous sur le Tutoriel n°8

fr/detailstutorial7.txt · Last modified: 2016/04/24 14:16 (external edit)
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