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Tutorial #3, Importar un registro NAF para una Expresión de una Obra que ya está en tu EI (Entity Index)

En este tutorial aprenderemos cómo importar un registro de autoridad NACO (NAF, National Authority File) como registro de Expresión RDA en RIMMF, cuando ya tenemos un registro de Obra en RIMMF para dicha Expresión.

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Abrir RIMMF

  • Abre RIMMF
  • Asegúrate de que estás usando la carpeta de datos ‘Goudge’ que creaste en el Tutorial #1
En la parte inferior de la pantalla RIMMF busca "\Goudge\
  • Abre el Entity Index (EI, Índice de Entidades) con <Ctrl+E>
El EI debería contener: 
  Composite Key	(Clave compuesta)	                      Entidad	
  ----------------------------------------------------------------------------
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984                                Persona
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace	                Obra
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliots of Damerosehay saga	Obra	

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Alternativa: Utilizar una carpeta preexistente

Si quieres saltar a este tutorial sin hacer los tutoriales previos sigue las instrucciones "Descargar Carpeta Web" y descarga la siguiente carpeta desde nuestro sitio web:

Si intentas utilizar este archivo para continuar con los restantes tutoriales, 
  recuerda que está ubicado en tu carpeta '\RIMMF3\imports\zip'.

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Importar un registro NAF para la Expression

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Encontrar y visualizar el registro de la Expresión que vas a importar

  • Abre la herramienta de Búsqueda y Recuperación de RIMMF pulsando <F3>
  • Busca en [ID]NAF: Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace
  • Selecciona: Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. German
  • Haz clic en <View MARC> (Visualizar MARC)
Dáte cuenta de que este registro de autoridad se corresponde con una Expresión alemana
  de la Obra que importamos en el anterior Tutorial (#2);
  y este registro contiene el título alemán de la Obra
  como Punto de Acceso Variante de la Expresión (en el campo 400).
  • Haz clic en <Import> (Importar)
  Un 'R-Tree' (Árbol de Relaciones) muestra el conjunto de registros RDA para la Expresión..
  
  Dáte cuenta de que incluye no solo la Expresión, 
    sino también la Obra y el Autor.
    
  Pero fíjate que la casilla de verificación de la Expresión,
    a la derecha del Encabezamiento, está activada
    mientras que las casillas junto a la Obra y el Autor no aparecen activadas.
  
  Esto se debe a que durante el proceso de Importación se comprobó
    que ya tienes datos de la Obra y del Autor en tu EI (Entity Index o Índice de Entidades)
    (estableciendo la correspondencia a través de los elementos:
      'Identifier for the Work' (Identificador de la Obra)
      o
      'Authorized Access Point for the Work' (Punto de Acceso Autorizado de la Obra)
      e
      'Identifier for the Person' (Identificador de la Persona)
      o
      'Authorized Access Point for the Person' (Punto de Acceso Autorizado de la Persona)
  
  Cuando se importa el registro de Expresión, 
    el proceso de Importación enlaza dicho registro
    al registro de la Obra que ya aparece en tu EI (Entity Index, Índice de Entidades),
    y ese registro de Obra ya está enlazado a su correspondiente registro de Autor.
  • Haz doble clic en el Encabezamiento de la Expresión
Así se abre el registro de la Expresión.

Siempre deberías comprobar 
  que todo lo que debería haber sido mapeado
  desde el registro de Autoridad MARC fue efectivamente mapeado.
  
También deberías comprobar que el registro de Expresión
  que estás a punto de importar
  es el que quieres importar.

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Importar el registro de la Expresión

Para los fines de este tutorial, 
  digamos que este es el registro de la Expresión que queremos.

Y digamos también que sabemos que esta Expresión
  corresponde a un recurso que contiene Texto,
  por lo que necesitamos añadir como Tipo de Contenido "Texto" a este registro.
  • Haz clic en 'Language of Expression' (Lengua de la Expresión)
Fíjate en el aviso que aparece señalando que no has importado todavía el registro
  • Haz clic en OK
  • Cierra el registro de la Expresión
  • Haz clic en la flecha hacia abajo que está al lado del botón <Import> (Importar)
    • Selecciona <Selected records> (Registros seleccionados)
    • Haz clic en <OK>
  • Haz doble clic de nuevo en el Encabezamiento de la Expresión

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Añadir Datos al registro de la Expresión

Ahora puedes añadir el tipo de Contenido "Text" (Texto) a este registro.
  • Haz clic en 'Language of Expression' (Lengua de la Expresión)
    • Pulsa <F4> para insertar una fila en blanco por debajo de la Lengua
  • Escribe 'content'
    • Pulsa el tabulador <Tab> en el cuadro de texto para 'Content Type' (Tipo de Contenido)
  • Escribe 'Text' (Texto)
    • Pulsa <Enter>
  • Salva el registro pulsando <Ctrl+S>

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Ver el R-Tree (Árbol de relacioens) del conjunto

  • Haz clic en el botón <R-Tree> (Árbol de relaciones)
Dáte cuenta de que la Expresión alemana está enlazada a su Obra.
  • Haz clic en [+] para ver la Obra
Fíjate que la Obra está enlazada a la Serie en la que se inscribe y a su autor

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Fin de este Tutorial

  • Regresa al Main Menu (Menú principal)
  • Cierra todo

Si has terminado de jugar con RIMMF por ahora, cierra RIMMF. Si deseas continuar, ve al Tutorial #4

es/detailstutorial3.txt · Last modified: 2016/02/21 13:56 (external edit)
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